RODO

 BIBLIOTEKA GOTOWA  NA RODO

Od 25 maja 2018 r. zaczyna w Polsce obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO). W związku z tym zachęcamy wszystkie osoby korzystające z oferty naszej Biblioteki  do zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy Działoszyn.

 Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Miasta
   i Gminy Działoszyn, ul. Piłsudskiego 19, 98-355 Działoszyn, reprezentowana przez dyrektora Biblioteki

2. Kontakt z naszym inspektorem ochrony danych: Kwiecień i Partnerzy, tel. 602672593 lub e-mail: kontakt@kwiecienipartnerzy.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia ochrony udostępnionych i wypożyczonych zbiorów, dochodenia ewentualnych roszczeń prawnych, prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z Biblioteki, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zarejestrowania i obsługi czytelnika. Udostępnianie danych nie jest przewidywane.

5. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres pozostawania czytelnikiem Biblioteki, jednak nie dłużej niż 5 lat od końca roku, w którym ostatni raz wypożyczono książkę oraz dla osób korzystających z czytelni 5 lat od daty upływu ważności karty.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięć zgody w dowolnym momencie  bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do RODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia o ochronie danych osobowych z  dnia 27 kwietnia 2016 r.

REGULAMIN IMPREZ OKOLICZNOŚCIOWYCH
ORGANIZOWANYCH W BIBLIOTECE

§ 1

1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w imprezach organizowanych w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy Działoszyn, zwanej dalej Organizatorem lub Biblioteką.

2. Przez imprezę rozumie się wykład, prelekcję, szkolenie, lekcję biblioteczną, spotkania autorskie, zajęcia warsztatowe, zajęcia na wolnym powietrzu oraz wszelkie spotkania i kursy organizowane i/lub współorganizowane przez Organizatora.

3.Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestnika zajęć.

4. Udział w spotkaniach autorskich, warsztatach, lekcjach bibliotecznych oraz wszelkich imprezach organizowanych przez Bibliotekę jest równoznaczny z przyjęciem do wiadomości i zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.

5. W trakcie imprezy oraz w drodze do i z biblioteki odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz opiekę nad dziećmi do 13. roku życia ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni,
a w przypadku grup zorganizowanych - nauczyciele, wychowawcy przedszkolni, szkół lub inni opiekunowie grupy.

§ 2

1. Zgłoszenia Uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji o imprezie.
Inne formy zgłoszeń możliwe są po ich ustaleniu z Organizatorem.

2. Prawo uczestniczenia w imprezach wymagających zgłoszenia mają Uczestnicy którzy dokonali zgłoszenia i wypełnili  kwestionariusz uczestnictwa, oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku swojej osoby w formie zdjęć lub filmów dokumentalnych promujących zajęcia i wydarzenia kulturalne jednostki, a także zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak niezbędne
do udziału w imprezie.

§3

1. Uczestnicy niepełnoletni do lat 18 są zgłaszani przez rodziców lub opiekunów prawnych.

2. Rodzice lub opiekuni prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz do zapoznania z nim Uczestnika imprezy.

§ 4

1. Biblioteka organizuje wydarzenia, imprezy i zajęcia w celu krzewienia kultury wśród dzieci, młodzieży i dorosłych. Organizator wypełniając swoją misję organizuje również bezpłatne wydarzania, imprezy i zajęcia, mając na celu promocję działań Biblioteki. Wyrażanie zgody przez uczestnika na sporządzenie i opublikowanie wizerunku pozwoli nam lepiej prowadzić działania promocyjne.

2. Organizator w sposób przyjęty w Regulaminie informuje Uczestników o celach oraz sposobie utrwalania i publikacji wizerunku. Organizator przyjmuje domniemanie,
że Uczestnik biorący udział i pozostający za zajęciach, imprezach i wydarzeniach wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie i opublikowanie swojego wizerunku w mediach Organizatora: strona internetowa, Facebook oraz zewnętrznych: gazeta, strona internetowa urzędu.  

3. Wyrażenie zgody na utrwalenie wizerunku Uczestnika, jak również na jego publikowanie nie jest wymagane, jeżeli zdjęcia lub film przedstawiają ogólne zgromadzenie, publiczną imprezę (np. jarmarki, noc w bibliotece) na których różne osoby stanowią szczegół ogółu treści zdjęcia, filmu lub innego zapisu wizerunku postaci.

4. Organizator zapewnia, że wizerunek Uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo
do wynagrodzenia.

§ 5

1. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie imprezy: niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających.

2. Organizator może odmówić wstępu na imprezę oraz przebywania na niej osobom:
- znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających,

- posiadającym niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe i inne podobnie działające,

- zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy.

3. W przypadku nieprzestrzegania zasad ustalonych przez Organizatora, dotyczących organizacji i przebiegu imprez, co przyczyniłoby się do powstania szkód u Uczestnika, osób trzecich lub Organizatora, pełną odpowiedzialność ponosi Uczestnik lub – w przypadku Uczestników niepełnoletnich – rodzic lub prawny opiekun.

4. W przypadku grup zorganizowanych odpowiedzialność za zachowanie, stan zdrowia oraz za ewentualne nieszczęśliwe wypadki osób niepełnoletnich, biorących udział w warsztatach, zajęciach plastycznych, spotkaniach autorskich, lekcjach bibliotecznych oraz wszelkich imprezach organizowanych przez Organizatora, ponoszą nauczyciele, wychowawcy przedszkolni, szkół lub inni opiekunowie grupy.

§ 6

1. Zajęcia mogą być prowadzone w siedzibie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Działoszyn przy ul. Piłsudskiego 19, 98-355 Działoszyn oraz w Fili bibliotecznej
w Trębaczewie ul. Szkolna 4 i poza nią, na terenie innych placówek min. Szkół, z którymi współpracuje Biblioteka.

2. Dane szkół, z którymi współpracuje Biblioteka Publiczna w Działoszynie oraz Filia Biblioteczna w Trębaczewie są dostępne w siedzibie Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Działoszyn.

§ 7

1. Biblioteka jako administrator danych informuje, że dane Uczestników, rodziców bądź opiekunów prawnych (dalej zbiorczo nazwani Uczestnikami), będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

2. Uczestnikom przysługuje prawo żądania dostępu, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie na zasadach określonych w art. 15-22 RODO a także prawo do odwołania udzielonej zgody o czym Uczestnik powinien niezwłocznie powiadomić Bibliotekę.

3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4. Dane mogą być udostępniane podmiotom, które są upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył dane w celu prawidłowego wykonania usług w celu i zakresie niezbędnym do tych czynności, jak np. obsługa informatyczna.

5. W sprawach spornych dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w spotkaniu/ lekcji bibliotecznej organizowanej przez Bibliotekę Publiczna Miasta i Gminy Działoszyn.

7. Dane będą przetwarzane do czasu ustania zobowiązań objętych niniejszym oświadczeniem.

8. W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail biblioteka@dzialoszyn.pl

§ 8

Niniejszy regulamin jest dostępny:

- w siedzibie organizatora: Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Działoszyn, ul. Piłsudskiego 19, 98-355 Działoszyn,

- w siedzibie Filii bibliotecznej w Trębaczewie, ul. Szkolna 4, 98-355 Działoszynie,

Kwestionariusz uczestnictwa do pobrania: https://361535e4-3690-428f-a0d3-c5a8673029b5.filesusr.com/ugd/ecc944_226c35097c814a588cdc72fbfae067c4.pdf